Офис на час как бизнес — обзор перспективной идеи с небольшими вложениями

Почасовой наем офисного помещения – относительно новое течение в области арендного бизнеса. С каждым годом оно приобретает все большую популярность среди опытных и начинающих предпринимателей.

Для некоторых долгосрочная аренда не по карману или не имеет смысла, в силу специфики работы. Однако, бизнесмену, и уж тем более компании без собственного кабинета не обойтись. Вне зависимости от своего статуса он проводит переговоры с поставщиками, консультации, встречи с клиентами, подписывает договора и обсуждает условия сделок, кому-то быстро требуется бизнес-адрес. Для всего этого нужно обособленное помещение. Отсюда следует, что аренда офиса на несколько часов — неплохая идея для бизнеса.

офис фото

С чего начать и сколько вложить

Для сдачи в аренду одного офиса на час в Москве или любом другом городе понадобится начальный капитал в размере 170-200 тысяч руб. Сюда входят расходы на покупку мебели, оргтехники, поведения телекоммуникаций, ремонта, а также заработная плата за 30 дней уборщице и охраннику. В Москве и Санкт-Петербурге показатель затрат больше. При наличии собственного нежилого помещения их объем уменьшится в несколько раз.

Для начала следует подобрать подходящий объект, заключить с хозяином договор долгосрочного найма с правом субаренды офисных помещений. При необходимости в помещении наводят порядок, оборудуют его всем необходимым, закупают мебель, обеспечивают охрану и услуги технического персонала.

При организации такого вида бизнеса главное внимание обращают на месторасположения офисного здания. Желательно, чтобы офис находился в центре города, густонаселенном районе или известном бизнес-центре, таком как бизнес-парки «Румянцево», «Союз», «Станколит». Только в этом случае доходы от деятельности будут превышать расходы на аренду и содержание помещения.

Сколько можно заработать

график роста фото

Прибыль представляет собой разницу между стоимостью аренды и субаренды за вычетом налогов и текущих затрат. Она зависит от первоначальной цены и количества офисов, которыми располагает арендодатель. Вариантов зонирования ваших офисов может быть несколько:

  • изолированные кабинеты, расположенные в одном здании;
  • одно помещение большой площади, разделенное некапитальным способом на несколько офисов, как минимум 6;
  • одно неразделённое помещение, используемое в качестве коворкинг-центра, которому мы посвятим отдельный раздел.

Для определения стоимости часа имеет значение площадь, планировка, наличие необходимого оборудования. В среднем этот показатель колеблется в пределах 200-500 рублей. Стабильная прибыль гарантирована в том случае, если аренда будет расписана хотя бы на два месяца вперед. Для чего необходим постоянный приток клиентов. Это значит, что часть средств от бизнеса обязательно нужно затратить на раскрутку предложения.

Как привлечь клиентов

С этой целью предприниматель использует следующие средства:

  • реклама на телевидении – бегущая строка, видеоролики;
  • продвижение в интернете – собственная страница в социальной сети, паблик в контакте и др.;
  • печатная реклама – буклеты, листовки, визитки с оригинальными фото и маркетинговыми объявлениями о том, что количество офисов ограничено;

Другим немаловажным инструментом продвижения является «сарафанное» радио и связи в государственных органах. В местных администрациях существуют отделы по работе с самозанятой молодежью или по поддержке малого бизнеса. Их сотрудники могут обеспечить небольшой, но регулярный приток клиентов.

Что такое коворкинг

люди в офисе фото

Это многофункциональный офис или клуб большой площади, оборудованный несколькими десятками рабочих мест, предназначенными для работы не связанных между собой специалистов – фрилансеров, инженеров, юристов, стратаперов. Пространство оснащено мебелью, оргтехникой, необходимыми коммуникациями, имеется охрана, услуги уборщицы.

Коворкинг – своего рода антиофис для тех, кому не подходит бизнес в домашних условиях и тех, кто не любит трудиться в одиночестве. Рабочие места здесь сдаются как по часам, так и ежемесячно. Месячная аренда офиса дешевле, чем в случае с отдельным кабинетом. Это особенно подходит начинающим предпринимателям с небольшим капиталом.

Открытие коворкинг-центра – перспективное направление бизнеса для жителей крупных городов, имеющих в длительной аренде или собственности подходящее помещение.

Что нужно купить

Офисы, сдаваемые в аренду, должны быть оборудованы:

  • мебелью – столы, стулья, кресла, сейф, стеллаж, вешалка для одежды, если нет отдельного гардероба;
  • оргтехникой – компьютеры, ксероксы, телефон, факс;
  • предметы интерьера (необязательный пункт) – комнатные растения, светильники, аквариумы.

Важное условие бизнеса – бесперебойный интернет на рабочих местах. Идеальный вариант – свободный вайфай. Конкурентоспособность обеспечит дополнительное помещение для совещаний и онлайн-конференций с соответствующим техническим оснащением, а также зона кухни или буфет в этом же здании.

мебель для офиса фото

Тип мебели и оборудования определяется категорией клиентов, на которую рассчитывает арендодатель. В офисах для технической работы необходимы принтеры и ксероксы нестандартных форматов, чертежные столы и др., если кабинеты будут сдаваться для проведения курсов, семинаров, мастер-классов, то в них понадобятся парты, доски, проекторы. От оснащенности и комфортабельности зависит стоимость почасовой аренды.

В некоторых случаях, в долгосрочный наем сдаются уже меблированные и оборудованные офисы. Тогда арендатор избавлен от необходимости покупать все это. Его задача – подписать договор и разрекламировать свои услуги.

С обстановкой коворкинга дело обстоит иначе. Здесь потребуется большее количество столов, кресел и компьютеров. Зато можно сэкономить на некоторых видах оргтехники, например, одним ксероксом или стационарным телефоном могут пользоваться несколько посетителей. В среднем антиофис приносит от 8 тысяч рублей в день.

Как принимать оплату

Получать вознаграждение за услуги в этом бизнесе арендодатель может двумя способами:

  • отдельная оплата при фактическом обращении;
  • ежемесячная или еженедельная абонентская плата за определенное количество часов, минимально — 10.

Расчет сопровождается выдачей приходно-кассового чека и должным образом фиксировать в бухгалтерских документах. Это позволить избежать штрафов при внеплановой налоговой проверке.

Видео: аренда офиса на час в Москва Сити.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации